Axiell Collections 1.4 (version en cours)

Evolution de la fonctionnalité Elargir dans la recherche élargie : elle permet dorénavant la récupération de notices dans le résultat de recherche quand la clé de recherche se trouve dans le contenu du champ interrogé de la notice elle-même ou bien d'une de ses notices parent (ou grand-parent, etc.), tout en permettant d'écarter la notice elle-même ou l'une de ses notices parent (ou grand-parent, etc.) dans lesquelles le champ interrogé contient d'autres mots que ceux qui composent la clé de recherche.
Accès d'un simple clic aux informations concernant un champ : en mode Affichage comme en mode Modification, dans la fenêtre des Détails d'enregistrement, vous pouvez désormais, en faisant un clic-droit dans la zone de saisie d'un champ, avoir accès à des informations concernant ce champ, à l'aide d'un menu déroulant vous proposant les options suivantes : Copier champ, Coller champ, Modifier textes multilingues, Historique et Propriétés.
 
ACRightClickPopUpMenu2
Consultation de l'historique des versions d'une notice : à partir du moment où elle est associée à une base de données, l'application Axiell Collections met en mémoire tous les changements apportés aux notices dans cette base de données, ce qui permet à tout un chacun de revenir quand il le souhaite sur un changement effectué, par exemple pour corriger une erreur, ou bien pour savoir qui a enregistré certaines données. Une nouvelle icône, intitulée Historique des versions, fait maintenant partie de la barre d'outils contextuelle de la Liste résultat, qu'il est possible de laisser active ou bien de désactiver :
 
ACRecordHistoryIcon
Listes déroulantes du menu principal : dans le menu principal situé à gauche, certaines listes déroulantes s'affichent de façon différente. Elles sont signalées par une petite flèche pointant vers le bas. C'est sous cette nouvelle forme que se présente l'option Changement de langue / Language, lorsque l'interface est proposée en plusieurs langues, de même que le profil du Compte, qui comporte trois options : Paramètres, Changement de mot de passe et Déconnecter.
 
ACMainMenuLanguageDropDown
L'option Changement de mot de passe : l'option Changement de mot de passe, proposée par le profil du Compte dans le menu principal situé à gauche, permet de changer le mot de passe dont on se sert pour se connecter à Axiell Collections (ainsi que les mots de passe dont on se sert pour se connecter à Windows, si les identifiants utilisés sont ceux de l'Active Directory).
La Consultation de rapport : la nouvelle fonctionnalité Consultation de rapport offre un affichage différent ou un affichage étendu des données de la notice en cours de sélection ainsi que des compléments d'information. Affichée tout en haut, se trouve une liste déroulante qui propose un ou plusieurs rapports qu'il est possible de sélectionner et d'afficher à la place du rapport par défaut. La Consultation de rapport peut s'activer et se désactiver à l'aide de l'icône Consultation de rapport qui figure dans le menu du haut : l'icône, et la fonctionnalité elle-même, ne sont disponibles que si l'administrateur fonctionnel a prédéfini au moins un rapport dans la source de données concernée.
 
ACReportViewerIcon
L'élaboration de Missions : le logiciel Axiell Move (distribué avec licence séparée) peut être utilisé conjointement à l’application Axiell Collections Museum pour assurer la logistique courante des musées, bibliothèques et fonds d’archives, et notamment pour mettre en place les processus logistiques encadrant le déplacement d’objets, de livres ou de documents (incluant notamment les opérations d’emballage et de déballage). Axiell Move Premium va encore plus loin et met à disposition des fonctionnalités supplémentaires qui consistent en l'élaboration de Missions : on entend par « mission » l’ensemble des tâches liées à la logistique des déplacements et à la manipulation des objets (emballés ou non). Les tâches constituent les éléments de la mission (ou « items de mission ») : grâce à Axiell Move, elles peuvent être planifiées et assignées à un ou plusieurs collaborateurs. L'utilisation de cette fonctionnalité impose d'opérer des adaptations spécifiques au sein de l'application.
Le presse-papiers : le presse-papiers déploie plusieurs icônes dans la barre d'outils des Détails d'enregistrement quand on survole à l'aide de la souris le Presse-papiers. Le presse-papiers d'Axiell Collections fonctionne indépendamment du presse-papiers Windows. Vous pouvez l'utiliser en mode Modification copier le contenu d'un ou plusieurs champs et le coller dans un autre champ (peut-être dans une autre notice).
 
ACClipboardIcons

 

2018-09-24 : Notes de version Axiell Collections 1.3

Modification des propriétés d'une recherche sauvegardée : dans la boîte de dialogue Modification des propriétés d'une recherche sauvegardée, la fonctionnalité Modification de recherche sauvegardée a été supprimée. Dorénavant, il vous est possible de modifier directement les propriétés d'une recherche sauvegardée susceptibles de l'être en les définissant vous-même (pour avoir accès à ces propriétés, il faut cliquer sur la petite flèche qui précède le numéro attribué à chaque recherche sauvegardée).
Programmation des recherches sauvegardées : une fonctionnalité Schedule a été ajoutée à la boîte de dialogue Gestion des recherches sauvegardées. La boîte de dialogue qui s'ouvre alors permet de paramétrer une Diffusion Sélective de l'Information (SDI) qui consiste à relancer automatiquement une recherche sauvegardée à intervalle régulier, et éventuellement à en envoyer le résultat par e-mail à certains utilisateurs. Il faut, pour bénéficier de cette fonctionnalité, que l'administrateur fonctionnel ait paramétré le serveur en vue d'implémenter une Diffusion sélective de l'information.
Possibilité de télécharger un modèle et de le stocker sur le serveur pour le réutiliser à volonté : il est désormais possible de stocker en mémoire un modèle Word personnalisé qui a été téléchargé par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Formats de sortie. Une fois mis en mémoire, le modèle est mis à disposition (initialement avec le nom qui a été donné au fichier) dans cette même boîte de dialogue Formats de sortie, si bien que, en cas de besoin, ce modèle Word pourra être directement appiqué à une impression à partir de la boîte de dialogue Formats de sortie sans qu'il soit nécessaire de le télécharger. Cette fonctionnalité est optionnelle, elle n'est active que si elle a été configurée correctement.

 

2018-07-26 : Notes de version Axiell Collections 1.2

Alerte avant la suppression de noms et de termes utilisés : jusqu'ici, il était possible de supprimer un nom ou un terme de Thésaurus provenant de la base de données des Personnes et institutions, sans que cela génère aucun message d'alerte alors que celui-ci est utilisé par d'autres notices. Avant que la suppression ne devienne effective, on recevra désormais une alerte signalant que le nom ou le terme qu'on s'apprête à supprimer est utilisé par une autre base de données. Si l'on maintient la décision de le supprimer, tous les liens de notices d'autres bases de données avec cette notice seront eux aussi supprimés.
Modification des modalités de connexion : après trois essais infructueux de connexion à Axiell Collections, tout nouvel essai est bloqué pendant 5 minutes. Par ailleurs, la liste déroulante proposant les applications auxquelles on peut se connecter n'apparaît qu'après une première identification. Sont également proposées des options d'authentication "à deux facteurs" et de réinitialisation de mot de passe.

 

2018-06-22 : Notes de version Axiell Collections 1.1

Changement de la fonctionnalité permettant la Création de notice à la volée : des icônes ont été ajoutées à la barre d'outils contextuelle de la fenêtre et l'intitulé Compte est devenu Nombre de notices à créer tandis que l'intitulé Démarrer a été ajouté pour fournir une compensation aux nombres séquentiels.
Import de notices en provenance d'un fichier csv : la fonctionnalité Import, qui peut être lancée à partir de la barre d'outils principale, vous permet d'importer les lignes d'un fichier csv (dont les valeurs sont séparées par une virgule) en une source de données de référence exploitable, transformant chaque ligne de données en une nouvelle notice.
 
ACImportIcon
Utilisation ad hoc de modèles Word : auparavant, il n'était possible d'imprimer que les formats d'impression prédéfinis qui étaient proposés par la boîte de dialogue Formats d'impression, mais il est désormais possible de recourir à un modèle Word personnalisé d'extension .docx qui se trouve sur votre PC ou est disponible en ligne (indépendamment du fait qu'Axiell Collections soit installé en local ou hébergé sur les serveurs d'Axiell ALM). Aucun paramétrage supplémentaire au moyen d'Axiell Designer n'est requis.
Format de présentation des dates : un champ date ne se caractérise pas seulement par un type de données et par un format de date (comme le format ISO) qui sert à la mise en mémoire de la date dans la base de données, mais se définit aussi par un format de présentation. De ce fait, vous pouvez taper et présenter les dates de vos notices dans un format local, par exemple le format en vigueur en Europe, en Amérique, etc., tout en continuant à enregistrer ces dates dans le format international standard, le format ISO.

 

2018-05-18 : Notes de version Axiell Collections 1.0

Modification dans la hiérarchie par le déplacement d'une notice : il est possible, dans le Navigateur hiérarchique, de faire une modification de la hiérarchie simplement en déplaçant une notice d'un endroit à un autre.
Utilisation d'une fonctionnalité de recherche filtrée pour accéder aux notices liées : La fenêtre Recherche de termes pour le champ met à votre disposition une fonctionnalité Filtrer... qui (conjointement à une autre, Effacer) vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue Recherche <source de données> afin que vous puissiez toujours établir le lien avec la notice de votre choix, grâce au concours de la recherche Standard, de la recherche Avancée ou des Recherches sauvegardées.
Déplacer le champ vers le haut ou vers le bas : il est désormais possible d'intervenir sur l'ordre dans lequel apparaissent les champs d'un groupe de champs répétable à l'aide des icônes Déplacer le champ vers le haut et Déplacer le champ vers le bas qui figurent dans la barre d'outil des Détails d'enregistrement, et sont actives à partir du moment où vous placez le curseur dans un champ répétable.
 
ACMoveOccurrencesIcons
Réutilisation de formules de recherche à l'aide de lots (sets) : chaque formule de recherche, une fois exécutée, donnera lieu à l'ajout d'un lot de notices (en anglais : set) dans la nouvelle liste des Set(s) qui se trouve en bas de l'onglet Avancée de la fenêtre Recherche dans <source de données>.
Recherche hiérarchique et validation : la fonctionnalité de recherche hiérarchique doit vous apporter une aide à l'orientation dans des hiérarchisations complexes pour vous permettre de trouver toutes les notices correspondant à une localisation donnée.
Nouvelle fonctionnalité pour Copier les notices : toute notice affichée dans la fenêtre des Détails d'enregistrement peut désormais faire l'objet d'une copie (à condition que la notice ne soit pas en mode Modification et que vous soyez autorisé à créer des notices). Il faut pour cela utiliser l'icône Copier de la barre d'outils contextuelle des Détails d'enregistrement.
ACCopyRecordIcon
Changement de la liste déroulante d'auto-complétion : les noms ou termes ou noms n'apparaîtront plus dans les listes déroulantes que s'ils figurent au moins une fois dans le champ concerné par l'interrogation de la source de données, pour éviter les recherches inutiles portant sur un nom ou un terme considéré à tort comme présent.
Nouvel aspect de l'icône Gestion des recherches sauvegardées : l'icône Gestion des recherches sauvegardées devient :
ACManagedSavedSearchesIcon
Export to Excel de nouveau utilisable : cliquez sur l'icône Export to Excel (active une fois qu'une ou plusieurs notices sont cochées) dans la barre d'outils contextuelle située au-dessus de la Liste résultat si vous voulez extraire certaines données de vos notices pour les exporter dans un fichier Excel (d'extension .xlsx).
ACExportToExcelIcon
Options de présentation sous forme de tableau : si votre application a été configurée à cet effet, l'aperçu de certaines données affichées à l'écran se présente désormais sous une nouvelle forme. Il s'agit d'une présentation sous forme de tableau, qui ne concerne que certains champs (notamment les champs liés) pour faciliter l'affichage de toutes les notices se rattachant à un champ.
Nouvel aperçu sous forme de Galerie : l'aperçu Galerie offre une façon différente de visualiser le résultat d'une recherche. Il affiche les images rattachées aux notices faisant partie d'un résultat de recherche, légendées par le numéro de notice ou par des données extraites de la notice.
 
ACGalleryViewIcon