Les exemples employés ci-dessous sont en rapport avec les notices de Thésaurus parce qu'un thésaurus est susceptible de comprendre tous les types de relations possibles [entre champs], mais ils auraient pu tout aussi bien être pris dans d'autres bases de données d'autorité : du moment que les relations existent, elles s'appliquent de la même façon.

Pour chacun des champs reliés entre eux, l'objectif de la relation est décrit, de même que les relations réapparaissent dans d'autres notices. Quand cela a semblé pertinent de le faire, des exemples ont été donnés. Pour ces exemples, vous ne verrez que les noms de champ et le contenu de ces champs. Quand plusieurs notices [sont données en exemple], elles sont séparées par deux astérisques (**).

Terme/Nom

C'est le mot-clé-descripteur lui-même, c'est un champ indexé et obligatoire. Il n'est pas nécessaire que les termes et les noms soient uniques, aussi le nom identique pour une personne différente peut être enregistré dans une notice à part.

Type de terme/Type de nom/Domaine

Les domaines sont une composante structurelle des bases de données Thésaurus et Personnes et institutions. Cela sera discuté plus longuement dans la prochaine rubrique.

Utiliser

Utiliser fait référence à un ou plusieurs termes préférés. (Utilisez une nouvelle occurrence pour chaque terme préféré.) S'il y a des données dans Utiliser, aucun autre champ ne doit contenir de données, parce qu'en ce cas la notice dans laquelle on se trouve définit un terme non préféré dans le champ Terme. La notice à laquelle le terme fait référence dans Utiliser ne peut pas comprendre elle-même une relation Utiliser.

Quand vous établissez une relation, et qu'Axiell Collections enregistre la notice, une notice en miroir/réciproque est automatiquement créée. Après tout, quand, dans cette notice, le Terme est un terme non préféré qui fait référence à un terme préféré dans Utiliser, alors une notice doit être créée pour ce terme préféré, dans lequel une référence au terme non préféré doit être incluse dans la zone de saisie Utilisé pour. Axiell Collections fait cela automatiquement.

Si vous enregistrez la notice suivante :

Terme                        bike

Utiliser                        bicycle

Axiell Collections va créer automatiquement la notice associée :

Terme                        bicycle

Utilisé pour                bike

Utilisé pour

Utilisé pour fait référence à un ou plusieurs termes non préférés. Vous ne pouvez pas taper Utiliser et Utilisé pour dans une seule et même notice.

Si vous enregistrez la notice suivante :

Terme                        cars

Utilisé pour                automobiles

Axiell Collections va créer automatiquement la notice associée :

Terme                        automobiles

Utiliser                        cars

Si vous ajoutez un nouveau terme préféré (Utiliser) à un Terme (non préféré), Axiell Collections remplacera automatiquement le terme (maintenant non préféré) par le nouveau terme préféré dans toutes les notices précédemment saisies dans les bases de données du catalogue, si bien que ces notices se retrouveront automatiquement liées à la notice du nouveau terme préféré.

Terme générique/Terme spécifique

Le champ Terme générique fait référence à des concepts d'un niveau plus global tandis que le champ Terme spécifique fait référence à des concepts plus spécifiques. Vous pouvez avoir plusieurs termes génériques et/ou plusieurs termes spécifiques.

Si vous enregistrez la notice suivante :

Terme                        road vehicles

Terme générique        vehicles

Terme spécifique        motor vehicles

Axiell Collections va créer automatiquement les notices associées :

Terme                        vehicles

Terme spécifique        road vehicles

**

Terme                        motor vehicles

Terme générique        road vehicles

Terme associé

Dans le champ Terme associé, vous pouvez taper des termes qui sont associés au terme principal que vous aviez saisi. Les termes associés fonctionnent comme des références "voir aussi".

Si vous enregistrez la notice suivante :

Terme                        motor vehicles

Terme associé        road vehicle engineering

                 road vehicle components

Axiell Collections va créer automatiquement les notices associées :

Terme                        road vehicle engineering

Terme associé        motor vehicles

**

Terme                        road vehicle components

Terme associé        motor vehicles

Terme équivalent

Les termes équivalents sont des termes différents qui ont exactement la même signification que le Terme principal. Tous les termes équivalents sont autorisés comme mots-clés dans le catalogue.