Programmation de recherches sauvegardées
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La Planification dans la fenêtre Gestion de recherches sauvegardées (qui s'ouvre quand on clique sur l'icône Gestion de recherches sauvegardées dans le menu contextuel situé au-dessus de la Liste résultat), sert à ouvrir la boîte de dialogue Programmation de recherches sauvegardées concernant une recherche sauvegardée donnée. Cette boîte de dialogue vous permet de paramétrer la planification d'une DSI, laquelle consistera en une relance de cette recherche sauvegardée à intervalle régulier, en vue d'imprimer ou d'envoyer par e-mail son résultat. Cette fonctionnalité a pour prérequis que l'application ait été configurée par l'administrateur de l'application pour gérer une DSI.
Une DSI, c'est-à-dire une Diffusion Sélective de l'Information. C'est un processus qui vous permet de tenir informés utilisateurs ou collègues (lecteurs de la bibliothèque, enseignants-chercheurs en littérature,...) des actualités sur un thème donné, ou bien de la disponibilité de nouvelles acquisitions. Dans Axiell Collections, la planification d'une DSI doit toujours se baser sur une recherche sauvegardée susceptible d'être relancée (ce qui n'est pas le cas d'une sélection de notices faite sur le moment, qui vient d'être mise en mémoire, parce qu'elle ne peut pas être relancée dans l'immédiat).
Les propriétés d'une DSI planifiée, réparties sur les trois onglets de l'écran, sont les suivantes :
| • | Format - Il faut y saisir le chemin d'un adapl (sans l'extension .bin) ou d'une feuille de style (.xslt pour XML groupé) qui définisse la mise en forme. Il s'agit du chemin relatif menant au répertoire dans lequel se trouve sdi.exe (qui gère la DSI). Par exemple : sdi.exe étant situé dans le sous-répertoire Adlib \executables, si la feuille de style se trouve quant à elle dans le sous-répertoire Adlib \museum, le chemin mentionné sera du type ..\museum\mystylesheet.xslt. Si l'adapl ou la feuille de style se trouve dans le même répertoire que sdi.exe, il suffit de mentionner le nom de fichier, le chemin étant superflu. Le Format doit obligatoirement être spécifié. |
| • | Langue - La langue à indiquer est celle utilisée pour la composition des formules de recherche de la recherche sauvegardée. Par exemple : si les formules de recherche sont construites à l'aide d'intitulés de champ en anglais, la langue indiquée ici doit aussi être l'anglais, sans quoi sdi.exe ne sera pas à même de retrouver les champs. |
| • | Elagage - Le résultat de recherche d'une recherche enregistrée peut être filtré avant diffusion. Il faut sélectionner Nouvelles notices pour n'afficher que les notices qui n'ont pas déjà été envoyées précédemment, ou bien sélectionner Notices nouvelles ou modifiées pour n'afficher que les notices nouvelles ou ayant été modifiées depuis l'envoi précédent. L'option DM/DI modifiée fait à peu près la même chose, mais en fonction de l'application. S'il n'est pas nécessaire d'élaguer le résultat de recherche, on sélectionne Pas d'élagage. L'option Indéfinie n'est pas fonctionnelle, il ne faut pas l'utiliser. |
| • | Limitation - Est ici spécifié le nombre maximal de notices que peut comporter le résultat de recherche ou le résultat de la recherche sauvegardée. 0 signifie qu'il n'y a pas de limitation. |
| • | Sujet - Ce champ est à utiliser si l'on veut que l'e-mail envoyé ait un intitulé. |
| • | Commentaires - Peuvent être consignés ici divers commentaires concernant le profil de DSI. |
| • | Mode - Le résultat de recherche peut être envoyé vers deux systèmes de sortie différents. Sélectionnez Adresse électronique ou Imprimante. Les notices seront placées les unes à la suite des autres de façon différente selon le choix effectué. L'adapl peut recourir aux tags réservés pour réaliser les en-têtes d'impression, les pieds de page et les séparateurs d'enregistrement. |
| • | Imprimante destinataire - Si l'imprimante à utiliser pour la DSI est l'imprimante par défaut, la zone n'est pas à renseigner, mais s'il s'agit d'une imprimante spécifique, il faut mentionner ici le chemin qui mène à elle. |
| • | Format messagerie - On doit choisir HTML si le résultat de recherche est présenté sous forme de page HTML après transformation (à l'aide d'une feuille de style XSLT). De ce fait l'affichage du code HTML de l'e-mail se fera par l'intermédiaire du navigateur web. On doit choisir Plein texte dans les autres cas. |
| • | Adresses e-mail - Ce sont les adresses e-mail auxquelles le résultat de la recherche sauvegardée doit être envoyée à chaque diffusion. Il faut taper les adresses e-mail dans la zone de saisie sur la gauche, puis les faire passer dans la zone de droite en cliquant sur la touche >. L'opération est à répéter pour chaque adresse e-mail. Pour retirer une adresse de la liste, on la sélectionne puis clique sur la touche <. |
| • | Fréquence et Planification - Cela donne à connaître les dates et heures auxquelles la diffusion de la recherche sauvegardée est souhaitée par l'utilisateur. Il faut commencer par choisir une fréquence, puis renseigner plus dans le détail dans les zones de saisie de Planification lorsqu'elles deviennent actives (l'affichage de ces zones dépend en effet de la fréquence renseignée). Vous pouvez paramétrer de la sorte l'Heure et le Jour, ainsi que le jour de la Semaine, du Mois ou de l'Année : Heure, Jour et Mois. |
| • | Date d'expiration - Est mentionnée à cet endroit la date à laquelle doit prendre fin la diffusion des recherches sauvegardées. |
| • | Suspendue - Cette option est sélectionnée quand la planification de DSI est temporairement stoppée. |
| • | Dernière diffusion - C'est la date correspondant à la dernière diffusion effectuée. C'est un élément d'information qui ne peut être modifié. |