Gestion de recherches sauvegardées

ACManageSavedSearches

Quand vous cliquez sur l'icône Gestion de recherches sauvegardées dans le menu contextuel situé au-dessus d'un résultat de recherche, la boîte de dialogue Gestion de recherches sauvegardées s'ouvre.

ACManagedSavedSearchesIcon

C'est dans cette fenêtre qu'apparaissent toutes les recherches dont le résultat de recherche a déjà fait l'objet d'une sauvegarde. Vous pouvez sélectionner l'une de ces recherches enregistrées puis cliquer sur la touche de fonction Charger pour générer à nouveau l'affichage des notices qui correspondaient au résultat de la recherche concernée. (Annuler provoquant la fermeture de la boîte de dialogue.)
Si vous souhaitez connaître la formule de recherche correspondant à une recherche sauvegardée avant de la charger, il vous suffit de survoler cette recherche enregistrée avec la souris pour que s'affiche une info-bulle la mentionnant. Si une recherche sauvegardée contient une séletion de notices (préalablement marquées), la formule de recherche originale sera précédée dans l'info-bulle par "/*".
Pour connaître les autres propriétés d'une recherche enregistrée, cliquez sur la petite flèche noire à la gauche du numéro de la recherche sauvegardée. Les propriétés se répartissent sur deux onglets : vous ne pouvez pas modifier les propriétés à cet endroit. Il vous faut cliquer sur la touche de fonction Modifier Recherche sauvegardée si vous avez sélectionné une recherche sauvegardée et avez l'intention d'en changer le titre.

C'est bien entendu en cliquant sur Nouvelle recherche sauvegardée, que vous pouvez créer une recherche sauvegardée - à cet endroit, vous êtes assuré de ne pas écraser une recherche par une autre - en choisissant de la sauvegarder avec l'intégralité des notices du résultat de recherche ou bien avec seulement les notices marquées de ce résultat de recherche : il est nécessaire que les notices aient été marquées avant que vous ouvriez la boîte de dialogue Gestion de recherches sauvegardées. Validez ensuite la recherche sauvegardée en cochant la case et donnez-lui un titre de votre choix. Un nouveau numéro sera automatiquement généré pour la recherche sauvegardée.

ACNewSavedSearch

La sélection d'une recherche sauvegardée entièrement basée sur une formule de recherche originale (qui n'est donc pas précédée par /* dans l'info-bulle) peut être Re-run, autrement dit relancée. Cela signifie que la formule de recherche mémorisée pourra être exécutée à nouveau, une fois que la recherche enregistrée en cours aura été mise à jour automatiquement avec le résultat de recherche correspondant. Cliquez sur Charger pour afficher le résultat de recherche.

Vous avez également la possibilité de Supprimer une recherche sauvegardée, une fois celle-ci sélectionnée : l'opération n'affecte en rien les notices concernées, elle se contente de faire disparaître la recherche enregistrée. Après que vous ayez cliqué, vous devez confirmer votre demande avant que la suppression ne soit définitive.

Si vous voulez ajouter des enregistrements à une recherche sauvegardée, ou bien au contraire en supprimer, vous devez commencer par faire une recherche des notices et les marquer dans la fenêtre qui liste les résultats de recherhe. Vous pouvez ensuite ouvrir la boîte de dialogue Gestion de recherches sauvegardées pour activer les touches de fonction Ajouter enregistrement ou Supprimer enregistrement : l'activation ne sera possible que si vous avez marqué une ou plusieurs notices au préalable. Il ne reste alors plus qu'à sélectionner la recherche enregistrée que vous souhaitiez soit ajouter soit supprimer et à cliquer sur la touche de fonction adéquate. S'il s'agit de la fonction Supprimer enregistrement, les notices ne seront pas pour autant supprimées dans la base de données, la suppression consistant simplement à supprimer le renvoi aux notices qu'effectue la recherche sauvegardée. Si la recherche sauvegardée contient une formule de recherche originale (elle n'est pas précédée par /* dans l'info-bulle, cf. ci-dessus), il vous faut bien comprendre que l'ajout de notices à la recherche sauvegardée, ou bien la suppression de notices de la recherche sauvegardée vous met en situation de sélectionner des notices pour une recherche sauvegardée, ce qui fait que vous n'êtes plus en situation de relancer la recherche.

(Pour en savoir plus à propos de la recherche avancée et de l'utilisation de recherches enregistrées, reportez-vous à la rubrique Recherche dans une source de données.)

Tri et ordonnancement à l'aide des en-têtes de colonne

Vous pouvez déplacer vers la gauche ou vers la droite les en-têtes de colonne de la liste des recherches sauvegardées pour en changer l'ordre d'apparition. Les éléments listés peuvent être triés en ordre ascendant ou en ordre descendant sur une seule colonne. Cliquez au milieu ou à gauche d'un en-tête de colonne pour que le tri s'effectue sur cette colonne, et cliquez à nouveau sur celui-ci pour inverser l'ordre de tri. Si le tri en cours est ascendant, c'est signalé à droite de l'intitulé de la colonne par une petite flèche pointant vers le haut. Si le tri est descendant, la petite flèche pointe vers le bas. Il est aussi possible de cliquer sur les trois petits points afin d'ouvrir une liste déroulante permettant de choisir entre Tri ascendant et Tri descendant.