Les domaines apparaissent dans le Thésaurus (comme le champ Type de terme) et dans les Personnes et institutions (Type de nom). L'utilisation de domaines crée différentes sections virtuelles dans la base de données en question. Un ou plusieurs domaines peuvent être associés à un seul terme ou à un seul nom. Par exemple, le terme de thésaurus "book" peut appartenir à deux domaines : object name et material. Le domaine détermine le type de terme ou le type de nom. Des exemples de types de terme : object name, material, technique, keyword, etc. et de types de nom : person, institution, author, supplier, etc.

L'un des bénéfices de l'utilisation de domaines est que dans le Thésaurus par exemple, différents types de terme peuvent être mis en mémoire, tandis que les termes sont encore validés avec attention parce qu'un champ lié peut se voir assigner lui aussi un domaine. Par exemple : si vous modifiez une notice d'objet et tapez un nom d'objet puis quittez le champ, cela sera validé pour tous les termes dans le Thésaurus avec le type de terme nom d'objet parce que le champ Nom d'objet a été associé à ce domaine.

Lier des termes situés dans d'autres domaines

Dans la fenêtre Rechercher des données pour le champ, qui peut s'ouvrir pour un champ lié, vous trouverez aussi l'option Afficher seulement... qui garantit que vous ne pourrez consulter de termes que situés dans le domaine propre au champ lié concerné. Toutefois, vous pouvez désélectionner cette option pour afficher des termes en provenance de tous les domaines présents dans le Thésaurus. Vous pouvez choisir un terme situé dans un autre domaine, pour saisir dans le champ en cours; au moment d'enregistrer la notice, le domaine du champ en cours sera alors ajouté au terme dans le Thésaurus. Par exemple, si vous tapez le nom d'un fournisseur dans le champ Auteur d'une notice Livres, et enregistrez la notice, alors la notice de base de données d'autorité pour ce nom dans les Personnes et institutions changera aussi : dans le champ Type de nom, une seconde occurrence sera ajoutée avec la valeur auteur. (La première occurrence reste fournisseur.)

Faire une recherche dans les domaines

Dans les sources de données d'autorité elles-mêmes, vous pouvez faire une recherche dans un domaine à l'aide des champs Type de terme ou Type de nom dans la boîte de dialogue Rechercher.

Les domaines dans les notices en miroir

Quand vous assignez un domaine à un terme ou à un nom, et que vous définissez des relations, alors les notices en miroir seront automatiquement créées au moment d'enregistrer la notice du terme. De telles notices réciproques de termes (non) préférés et de termes équivalents seront associées au même domaine; les notices de termes génériques, spécifiques et associés en revanche, ne se verront pas assigner automatiquement un domaine.