ACResultSetView

Toute recherche est suivie de l'affichage de ce qu'on appelle la Liste des résultats. Vous pouvez garder à disposition ou non cette fenêtre d'aperçu en cliquant sur l'icône Liste des résultats qui se trouve dans la barre d'outils du haut : l'icône est en gris foncé quand la fenêtre d'aperçu est active.

ACResultSetIcon

Quand cette fenêtre d'aperçu est active, elle se trouve obligatoirement sur l'écran principal d'Axiell Collections : elle ne peut pas, comme les autres fenêtres d'aperçu, s'ouvrir dans une fenêtre de navigateur à part.

Les notices dans la liste des résultats

Chaque ligne de la Liste des résultats est consacrée à l'une des notices faisant partie du résultat, et affiche le contenu de quelques champs significatifs. Si vous sélectionnez une ligne en cliquant dessus, vous avez accès à l'affichage complet fourni par la fenêtre des Détails d'enregistrement.

Cochez la case qui se trouve au début d'une ligne si vous voulez que la notice qui se trouve à cet endroit fasse partie d'une sélection de notices. Les sélections de notices effectuées à un moment donné peuvent être mises en mémoire et stockées dans un répertoire du système : elles deviennent des recherches sauvegardées. Vous pouvez aussi les lier à une notice d'une autre source de données, les exporter ou supprimer toutes les notices qui composent une sélection de notices d'un seul coup.

Cliquez sur la petite flèche pointant à droite qui se trouve au début d'une ligne si vous voulez que l'image accompagnant la notice se trouvant à cet endroit soit affichée dans des dimensions plus conséquentes. C'est un bon moyen d'apprécier une image sans avoir à recourir au Lecteur multimédia. Cliquez à nouveau sur la petite flèche pour revenir à la situation antérieure.

ACExpandedThumbnail

Navigation dans la liste résultat

Il y a trois façons différentes de naviguer parmi les résultats d'une recherche :

Faire défiler l'écran jusqu'à arriver à l'endroit de la Liste résultat où se trouve une notice que l'on souhaite afficher et cliquer sur la ligne qui la présente pour qu'elle s'affiche dans la fenêtre des Détails d'enregistrement.
Cliquer sur les icônes de navigation situées dans la barre d'outils du haut en vue de sélectionner et afficher respectivement la première, la précédente, la prochaine ou la dernière notice du résultat de recherche.
 
ACNavigationIcons
Cliquer sur l'une des notices de la Liste résultat, puis utiliser les touches directionnelles du clavier pour déplacer vers le haut ou vers le bas la zone de sélection (à savoir la zone bordée d'un contour bleu conséquent). Une fois sélectionnée la notice que l'on souhaite voir s'afficher, appuyer sur la barre d'espace pour afficher la notice dans la fenêtre des Détails d'enregistrement.
 
ACNavigatingWithArrowKeys

La Liste résultat contient systématiquement un résultat identique à celui de la Galerie (au cas où celle-ci est ouverte), si bien que ces deux vues sont systématiquement synchrones entre elles. Une fois que vous avez sélectionné une notice dans l'une ou l'autre en cliquant dessus, cette même notice se trouve sélectionnée dans l'affichage complémentaire. Ceci dit, vous pouvez naviguer dans la Liste résultat de façon indépendante, le fait de dérouler l'un d'eux n'ayant aucune répercussion sur l'autre.

Tris et réordonnancements à partir des en-têtes de colonne

Chaque colonne affiche le contenu du champ concerné (la première occurrence de ce champ). Les en-têtes de colonne affichent l'intitulé qui a été donné aux champs dans le dictionnaire des données. Vous pouvez changer l'ordre dans lequel les colonnes s'affichent en déplaçant chacune d'elles vers la droite ou vers la gauche.

Un tri peut être effectué sur le résultat de recherche en utilisant les colonnes dont l'en-tête comporte trois points alignés verticalement (ces colonnes sont celles des champs indexés). Pour opérer un tri sur une colonne, cliquez au milieu ou sur le côté gauche de son en-tête, cliquez à nouveau dessus pour inverser le tri, et cliquez à nouveau si vous voulez mettre fin au tri. Dans les deux premiers cas, à côté du nom de champ, figure une petite flèche : si elle pointe vers le haut, cela signifie que le tri est ascendant, si elle pointe vers le bas, cela signifie que le tri est descendant. Dans le dernier cas, il n'y a pas de petite flèche, ce qui signifie que la colonne ne fait l'objet d'aucun tri. Il est aussi possible de cliquer sur les trois points alignés d'un en-tête de colonne, ce qui affiche une liste déroulante vous offrant le choix entre Tri ascendant, Tri descendant et Aucun tri.
Notez que le tri peut s'effectuer sur la base d'une seule colonne ou bien de plusieurs.

ACResultSetSorting

Quand le tri d'un résultat de recherche porte sur un champ répétable, certaines notices peuvent y apparaître à plusieurs reprises. La raison en est qu'une notice se répétera dans le résultat de recherche autant de fois que le champ trié de cette notice a d'occurrences. Ainsi, si le tri d'un résultat de recherche porte sur le réalisateur et si l'une des notices de film triées comporte deux réalisateurs, celle-ci apparaîtra deux fois dans le résultat de recherche trié, une fois à la place correspondant au nom du premier réalisateur et une fois à la place correspondant au nom du deuxième réalisateur. Toutefois, le contenu de champ affiché est toujours la première occurrence du champ : si une notice paraît ne pas être à la bonne place, c'est dû au fait que sa place dans la liste triée est déterminée par une autre occurrence que la première occurrence de ce champ.

Utilisez l'option Paramètres dans la barre d'outils contextuelle pour changer la sélection des champs s'affichant par défaut dans la Liste des résultats.

La barre d'outils contextuelle de la liste des résultats

La barre d'outils contextuelle de la Liste des résultats se trouve en haut de la liste affichée et comporte sur toute la longueur des fonctionnalités spécifiques à cette fenêtre d'aperçu, à la suite du groupe d'icônes dédié à la Recherche (représenté par une loupe) :

Cliquez sur le groupe d'icônes dédiée à la Recherche (représenté par une loupe) pour ouvrir momentanément la fenêtre contextuelle qui propose la liste déroulante des Champs ainsi qu'une zone de saisie. C'est un moyen très simple d'effectuer une autre recherche dans la source de données où vous vous trouvez. Il suffit de sélectionner un champ dans la liste déroulante de gauche (ou de commencer à taper le nom d'un champ pour filtrer la liste des champs en sélectionnant les champs commençant par les lettres qui viennent d'être tapées, puis de saisir la clé de recherche dans la zone de saisie, éventuellement suivie par un astérisque * si l'on veut faire une recherche avec troncature (il faut en ce cas une troncature explicite), puis d'appuyer sur Entrée, ou de cliquer sur la loupe située à droite de la zone de saisie, pour que la recherche s'effectue. Vous effectuerez ainsi une recherche portant sur la clé de recherche telle que vous l'avez tapée (expression exacte), sauf si vous avez ajouté un astérisque à la fin, auquel cas la recherche effectuée aura pour résultat les références commençant par les mêmes mots ou chiffres que ceux que vous avez saisis avant l'astérisque.sur l'icône. (Cliquez à nouveau sur le groupe d'icônes Recherche si vous voulez replier la fenêtre contextuelle sans lancer la recherche.)
 
ACSimpleSearchBar
 
En haut de la liste des Champs, peuvent figurer (suivant les paramétrages effectués dans l'application) les options appelées <Recherche simple> et <Recherche>. Si cela a été paramétré à cet effet, vous pouvez interroger plusieurs champs simultanément : en survolant à l'aide de la souris l'option <Recherche (simple)>, on obtient une info-bulle qui donne la liste des étiquettes de champ (tags) qui seront interrogées au moment de la recherche (si un seul nom de champ a été sélectionné, l'info-bulle affiche l'étiquette de champ qui lui est associée. Tapez la clé de recherche (éventuellement avec un astérisque * comme troncature) dans la zone de saisie, puis cliquez sur le groupe d'icônes Recherche signalé par une loupe.
Notez que si la Liste résultat et la Galerie sont affichée toutes les deux, l'affichage de la Galerie se fera de façon synchrone à celui de la formule de recherche constituée et de la liste des résultats.
Cliquez sur le groupe d'icônes représenté par une boîte vide situé à côté du groupe d'icônes Recherche pour ouvrir le menu permettant de marquer les notices. Marquer tous les enregistrements est à utiliser pour marquer d'un seul coup l'ensemble des notices du résultat de recherche. Il faut marquer les notices si vous voulez créer une sélection de notices à imprimer ou à enregistrer en tant que recherches sauvegardées. Quand des notices sont marquées dans la Liste résultat, elles sont aussi marquées dans la Galerie.
 
ACMarkRecordsDropDown
 
Inverser les marques marquent toutes les notices qui n'ont pas été sélectionnées, ou bien désélectionnent toutes les notices qui ont été sélectionnées. Les notices marquées dans la Liste résultat sont aussi marquées dans la Galerie.
Keep marked records permet de supprimer toutes les notices du résultat de recherche qui ne sont pas marquées. Notez que les notices ne sont pas supprimées pour de bon, elles sont seulement retirées du résultat de recherche.
Drop marked records permet de supprimer toutes les notices du résultat de recherche qui sont marquées. Là encore, les notices ne sont pas supprimées, elles sont seulement retirées du résultat de recherche.
Cliquez sur l'icône Mode modification qui se trouve au-dessus de la liste des résultats (ou appuyez sur Entrée), pour mettre les notices en cours de sélection en Mode modification, mais en restant dans la liste des résultats ! Cette fonctionnalité offre un moyen rapide de modifier des données dans la mesure où ces modifications ne portent que sur des données affichées par défaut dans la liste des résultats. Cliquez à nouveau sur l'icône pour faire quitter à la notice le Mode modification et enregistrer les changements apportés. Après l'enregistrement, toutes les données qui appartenaient à des champs de la notice et n'apparaissaient pas dans l'affichage succinct du résultat n'ont bien entendu subi aucune modification. Sans qu'il soit nécessaire de cliquer une deuxième fois sur l'icône Mode modification, il suffit de cliquer sur une autre notice de la liste résultat (et donc de mettre une nouvelle notice en Mode modification) pour que les modifications effectuées dans la notice précédente soient automatiquement enregistrées.
ACEditModeIcon
 
ACResultSetEditMode
Supprimer l'(les) enregistrement(s) ouvre une petite boîte de dialogue qui vous permet soit de supprimer un ensemble de notices en cours de sélection soit de supprimer l'ensemble des notices actuellement marquées : une notice en cours de sélection se reconnaît à ce qu'elle est mise en surbrillance avec une barre de couleur gris foncé. Attention, la suppression de notices est définitive et sans recours !
ACDeleteRecordsIcon
 
ACDeleteRecordsDialog
 
Pendant la suppression, une barre de progression s'affiche. Si le cela prend trop de temps ou si vous souhaitez pour une raison quelconque mettre fin au processus, il vous suffit de cliquer sur Cancel. Les notices déjà  supprimées ne pourront pas être restaurées, mais vous parviendrez tout de même à arrêter le processus de suppression pour les notices restantes. A la fin du processus de suppression (que vous l'ayez laissé fonctionner jusqu'au bout ou non), vous serez informé de son résultat : le nombre de notices qui étaient à supprimer, le nombre de notices traitées et le nombre de notices effectivement supprimées.
 
ACDeletingRecordsProgressBar
Enregistrer vous permet d'enregistrer la collection de références à toutes les notices d'un résultat de recherche (ainsi que la formule de recherche elle-même), ou à toutes les notices marquées, dans ce qu'on appelle une "recherche sauvegardée". L'intérêt d'une recherche sauvegardée, c'est qu'elle vous permet de réouvrir et de relancer rapidement la formule de recherche correspondant à un résultat de recherche qui a été enregistré auparavant, sans avoir à taper à nouveau la recherche. Consulter la rubrique La boîte de dialogue Enregistrer pour avoir plus d'informations sur cette fonctionnalité.
ACWriteSetIcon
Gestion de recherches sauvegardées vous permet de créer une recherche sauvegardée regroupant une sélection de notices marquées, d'ouvrir (Charger) la sélection de notices correspondant à une recherche sauvegardée sous forme de Liste résultat ou dans la Galerie, de modifier le titre de l'une des recherches sauvegardées proposées, de supprimer certaines d'entre elles - vous ne supprimez pas les notices elles-mêmes, mais seulement la recherche sauvegardée qui les donne pour résultat - et enfin d'ajouter des notices marquées à une recherche enregistrée, ou bien de supprimer certaines des notices fournies en réponse par la recherche sauvegardée.
ACManagedSavedSearchesIcon
Vous disposez peut-être de l'option Création en lot si vous avez l'intention de créer en une seule fois plusieurs nouvelles notices comportant des données identiques. Vous spécifiez dans Quantité le nombre de notices à créer, les données que vous saisissez dans les champs disponibles étant alors distribuées et enregistrées dans toutes les notices alors créées. Une fois les notices créées, vous pouvez bien sûr retourner dans chacune d'entre elles pour ajouter des données spécifiques ou apporter des modifications nécessaires.
Notez que l'icône correspondant à cette fonctionnalité n'apparaît que si elle a été paramétrée par l'administrateur fonctionnel.
ACBulkCreateIcon
 
ACBulkCreateDialog
L'icône Créer une tâche pour une sélection de notices n'apparaît que si votre application comprend une base de données de workflow. Cette fonctionnalité crée une nouvelle notice "tâche de workflow" et lie les notices marquées à la liste résultat de cette tâche.
ACCreateTaskIcon
L'icône Ajouter les notices sélectionnées à une ou plusieurs tâches n'apparaît elle aussi que si votre application comprend une base de données de workflow. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter les notices marquées d'une liste des résultats à la ou les "tâches de workflow" préalablement définies.
ACAddRecordsToTasksIcon
Une fois la base de données configurée, Axiell Collections met en mémoire toutes les modifications apportées aux notices relevant de cette base de données, de telle sorte qu'il soit possible pour chacun, à tout moment, d'avoir connaissance des changements apportées antérieurement à une notice en particulier, pour corriger une éventuelle erreur ou pour connaître l'auteur d'une notice. Une icône Record history est présente dans la barre d'outils contextuelle de la Liste résultat si la fonctionnalité a été activée.
ACRecordHistoryIcon
L'option est aussi disponible à l'affichage dans le menu des propriétés qui s'affiche quand on fait un clic-droit sur un champ donné.
Si la configuration de la source de données le prévoit, vous trouvez en plus une icône Liens dans la barre d'outils contextuelle de la liste résultat. Vous pouvez avec son aide lier une ou plusieurs notices (sources) du résultat de recherche (dans la source de données) avec une ou plusieurs notices (cibles), ou bien lier ces notices avec une notice cible qui n'est pas encore créée, les notices cibles étant quant à elles situées dans une autre source de données (de telle sorte que les liens soient également enregistrés dans les notices cibles relevant de l'autre source de données). Il suffit de marquer les notices que l'on souhaite lier, ce qui active l'icône des Liens, puis de sélectionner l'option voulue dans la liste proposée.
 
ACConnections
 
S'ouvre alors la boîte de dialogue de la Recherche, qui vous donne la possibilité de rechercher une ou plusieurs notices cibles à relier aux notices sélectionnées au départ : reste à marquer les notices trouvées et retenues dans une nouvelle liste résultat et à cliquer sur OK, et vous donne aussi la possibilité de cliquer sur la touche Create... s'il s'agit pour vous de créer une notice cible pour la relier aux notices sources.
Si la configuration de la source de données le prévoit, vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité Dérivation, qui permet soit de déplacer soit de copier une ou plusieurs notices, quand elles proviennent d'une source de données similaire, vers la source de données dans laquelle on se trouve. L'info-bulle qui apparaît quand on survole l'icône donne toutes les informations nécessaires.
ACDeriveIcon
Remplacer ouvre une boîte de dialogue vous donnant les moyens de remplacer rapidement une expression incorrecte ou obsolète, soit dans la notice dans laquelle vous vous trouvez soit dans un ensemble de notices marquées. Vous pouvez aussi utiliser cette boîte de dialogue pour ajouter au-dessous d'un champ une nouvelle occurrence de ce champ. Consulter la rubrique Remplacer pour avoir plus d'informations.
ACSearchAndReplaceIcon
Cliquez sur l'icône Export pour exporter les données apparaissant dans une sélection de notices marquées de la liste résultat vers des fichiers CSV (vous pouvez décider du caractère de séparation utilisé à l'aide des Paramétrages), Adlib XML (structuré ou non structuré, bien que ce XML ne soit pas généré de la même façon que le XML d'Adlib pour Windows), Calm XML ou DScribe Natural. Dans la boîte de dialogue Export, sélectionnez le format souhaité, ainsi que les champs dont vous souhaitez récupérer le contenu en déplaçant les intitulés de la liste des champs située à gauche vers la liste située à droite, puis cliquez sur OK. (Vous pouvez sélectionner tous les champs en procédant comme suit : cliquez sur le premier champ, faites défiler la liste jusqu'au dernier champ, tout en maintenant votre doigt appuyé sur la touche Shift, puis cliquez sur ce dernier champ.) Une seconde boîte de dialogue vous demandera si vous voulez voir le fichier résultat s'afficher à l'aide d'une application installée sur votre ordinateur (par exemple, s'il s'agit d'un fichier CSV, vous pouvez l'ouvrir en utilisant Excel) ou si vous voulez en faire une sauvegarde et l'enregistrer sur votre ordinateur dans le répertoire des Téléchargements de votre ordinateur. (Voir aussi la fonctionnalité Export to Excel, présentée un peu plus bas.)
ACExportIcon
On appelle tâches des traitements paramétrés en tant qu'options pour une source de données dans laquelle on est amené à travailler. Une tâche offre une sorte de procédure personnalisée pouvant s'appliquer à la notice en cours ou aux notices qui ont été cochées. Un bon exemple en est donné par la procédure de Changement de localisation, qui permet à un utilisateur de changer la localisation attribuée actuellement à un ou plusieurs éléments d'une collection dans les notices leur correspondant lorsque celles-ci ont été marquées toutes à la fois dans la liste des résultats, et qui permet dans un même temps la mise à jour de l'historique des localisations pour les éléments concernés. C'est on ne peut plus pratique lorsqu'il s'agit de changer la localisation d'une part importante ou bien de la totalité d'une collection faisant l'objet de déplacements physiques qui entraînent de telles modifications. Se reporter à la rubrique Changement de localisation pour avoir plus d'informations.
Si une seule tâche a été spécifiée, celle-ci s'ouvre immédiatement quand on clique sur l'icône. Si plusieurs tâches ont été spécifiées, il faut au préalable sélectionner dans une liste la tâche que l'on souhaite utiliser dans la liste déroulante proposée.
 
ACRunTaskIcon
Une fois la base de données configurée, Axiell Collections met en mémoire toutes les modifications apportées aux notices relevant de cette base de données, de sorte qu'il soit possible pour chacun, à tout moment, d'avoir connaissance des changements apportées antérieurement à une notice en particulier, pour corriger une éventuelle erreur ou pour connaître l'auteur d'une notice. Une icône Record history est présente dans la barre d'outils contextuelle de la Liste résultat si la fonctionnalité a été activée.
ACRecordHistoryIcon
L'option est aussi disponible à l'affichage dans le menu des propriétés qui s'affiche quand on fait un clic-droit sur un champ donné.
Paramétres vous permet de réaliser quelques paramétrages comme la façon d'afficher un résultat de recherche. Voir la rubrique Paramètres de la liste des résultats pour avoir plus d'informations sur cette fonctionnalité.
ACSettingsIcon

La barre de regroupement de la liste des résultats

Au-dessous de la barre d'outils contextuelle, vous trouverez la barre de regroupement de la Liste des résultats, une barre de couleur gris vide de contenu. Il vous suffit de déplacer un en-tête de colonne sur cette barre et de le relâcher à cet endroit pour que cette colonne serve de base à un regroupement. Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir un résultat de recherche regroupé sur un ou plusieurs champs. Si vous procédez ainsi, par exemple en déplaçant l'en-tête de colonne titre_français sur la barre, le résultat de recherche sera regroupé selon le critère des titres en français.

ACResultSetGrouping

Vous pouvez déplacer un autre en-tête de colonne vers la barre de regroupement si vous voulez qu'un second regroupement s'opère à l'intérieur du premier regroupement, par exemple si vous voulez voir les résultats regroupés en second lieu par noms de réalisateur après qu'un premier regroupement ait été accompli par titres français. Vous pouvez faire un tri ascendant ou descendant sur les regroupements signalés selon que vous cliquerez une seule fois ou à deux reprises sur les groupes concernés tels qu'ils se présentent dans la barre de regroupement (la flèche change de direction en conséquence)

Cliquez sur la croix qui succède à l'intitulé du champ servant de base à un regroupement pour le supprimer de la barre de regroupement.

cliquez sur la petite flèche qui précède l'intitulé du champ servant de base à un regroupement pour faire se déplier et se replier le groupe.