Dans Axiell Collections, vous pouvez lier des images ou d'autres fichiers média à une notice d'objet ou de titre, quelquefois sans même avoir à quitter le catalogue. Pour être plus précis : dans une notice Documentation multimédia (c'est-à-dire reproduction), vous vous référez au fichier média lui-même, et dans une notice d'objet ou de titre, vous vous liez à la notice de reproduction. Il y a différentes façons de faire un lien vers des fichiers média et/ou des notices de reproduction.

Lien avec des fichiers image directement au sein du catalogue

ACReproductionReference

A partir du champ Référence sur l'onglet d'écran Reproductions d'une notice de catalogue sur laquelle vous êtes en train d'intervenir, vous pouvez rechercher sur le réseau local un fichier image en cliquant sur l'icône Parcourir.

ACFindFileIcon

Vous pouvez aussi commencer à taper le nom du fichier pour que s'ouvre une liste déroulante de fichiers du répertoire d'images locales dont le nom commence par les caractères que vous venez de taper, vous permettant de choisir rapidement une image voulue (si elle est déjà présente dans ce répertoire d'images locales). Autrement, vous pouvez ouvrir la fenêtre Rechercher des données pour le champ à l'aide de l'icône Valider pour rechercher des notices de reproduction existantes.

ACValidateIcon

Le fichier copié sélectionné sera copié (!) à partir de sa localisation d'origine vers le sous-répertoire local \images du répertoire Axiell Collections dédié à cette intention, et se verra ensuite attribuer un nouveau nom de fichier en vue d'empêcher qu'il vienne écraser accidentellement des fichiers liés précédemment avec le même nom. Quand vous avez lié un fichier image, il ne sera pas affiché immédiatement dans le Lecteur Média : il vous faudra au préalable enregistrer la notice pour qu'elle devienne visible.
Dès que vous avez enregistré la notice d'objet ou de titre, une notice de reproduction sera automatiquement créée à l'arrière-plan dans la source de données Documentation multimédia pour l'image concernée, renommée, et cette notice de reproduction sera alors liée à la notice de catalogue en cours.

Du fait de la façon indirecte avec laquelle vous avez créé la notice liée, cette notice liée ne contiendra pour le moment que la nouvelle, l'unique référence au fichier image (cela peut aussi être l'identifiant de la notice si vous en avez fait la recherche), mais vous pouvez ajouter des détails à cette notice en la modifiant dans un écran zoom (cliquez sur la référence soulignée dans le champ Référence en mode Affichage pour ouvrir l'écran zoom) ou à partir de la source de données Documentation Multimédia.

En mode Affichage, l'icône Parcourir se transforme en icône Télécharger fichier. Cliquez dessus pour télécharger l'image dans un répertoire de votre PC local.

ACDownloadFileIcon

Lien avec des notices de reproduction créées au préalable

ACReproductionReference2

La seconde méthode impose en premier lieu d'enregistrer toutes vos images en notices de reproduction dans la source de donnéesDocumentation multimédia, pour pouvoir ensuite lier ces notives de reproduction aux notices d'objet ou de titre en question dans le catalogue. L'inconvénient de cette méthode consiste en ce que durant la création de la notice Documentation multimédia, le nom du fichier image a été changé en un long code qu'il est difficile de mémoriser pour pouvoir essayer de faire le lien à la notice.

Pour lier à une notice de reproduction dans le champ Référence d'une notice de catalogue en mode Edition, cliquez sur l'icône Parcourir dans le champ et cherchez l'image voulue (celle avec le nouveau nom) dans le sous-répertoire \images de votre répertoire Axiell Collections. Vous pouvez aussi taper le nom du fichier image/l'identifiant de la notice de reproduction, si vous le connaissez par coeur. Quand vous commencez à taper, vous ouvrez une liste déroulante de fichiers dans le répertoire d'images local dont le nom commence par les caractères que vous venez de taper, vous permettant de choisir rapidement la référence de reproduction voulue.

Types de fichier média

Dans les champs de type de données Image (comme le champ de reproduction Référence), vous pouvez lier des fichiers audio et vidéo tout autant que des [fichiers] images, exactement de la même façon. Tous les types de fichier ne peuvent tout de même pas être affichés dans le Lecteur Média. L'éventail de formats média qui peuvent être affichés par le Lecteur Média est limité soit par le support de navigation web soit par le support de lecture audio/vidéo HTML5 :

Les formats d'image qui sont compatibles avec tous les navigateurs* sont : .jpeg, .tiff (qui ne figure par défaut ni dans Firefox ni dans Chrome), .bmp, .gif, .svg et .png.
Pour l'audio, HTML5 n'est compatible qu'avec les formats .mp3, .wav, les extensions.opus et .ogg, parmi lesquels seul le .mp3 est compatible avec tous les navigateurs*.
Pour la vidéo, HTML5 n'est compatible qu'avec les formats .mp4 (H.264), .webm (VP8/VP9) et .ogg (Daala), parmi lesquels seul le .mp4 est compatible avec tous les navigateurs*.

* "tous les navigateurs" signifiant ici les navigateurs compatibles avec Axiell Collections : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge et Safari.