ACOutputFormatsDialog

Vous devez cliquer sur l'icône Imprimer dans la barre d'outils du haut pour que la boîte de dialogue Formats d'impression s'ouvre.

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C'est par l'intermédiaire de cette boîte de dialogue que vous pouvez réaliser des impressions sous différents formats d'impression prédéfinis ou sous des formats d'impression correspondant aux critères de personnalisation définis par vos soins (et mis en mémoire par votre système). Les formats d'impression proposés dépendent de l'application que vous utilisez et de la source de données dans laquelle vous vous trouvez. Il vous est toujours possible de Créer des formats d'impression avec Word et d'en faire usage selon vos besoins spécifiques, quand bien même votre application Axiell Collections serait-elle hébergée par Axiell ALM : c'est facile, et cela ne nécessite pas de paramétrages spécifiques.

1.Choisissez l'un des formats d'impression répondant à vos besoins ou bien cliquez sur l'icône de téléchargement à la suite de Utiliser un modèle Word si vous préférez employer un modèle Word personnalisé d'extension .docx présent sur votre PC ou disponible en ligne.
Bien que cela ne soit pas manifeste dans la liste des formats d'impression prédéfinis, certains d'entre eux peuvent être conçus à l'aide de modèles Word (éventuellement couplé à un adapl programmé dans l'application), et d'autres, à l'aide de feuilles de style XSLT. L'utilisation des formats d'impression basés sur des modèles Word implique l'installation du logiciel Word sur l'ordinateur concerné.
Quand un modèle Word personnalisé est téléchargé, il n'est utilisable que pour l'impression en cours et n'est pas stocké en mémoire par le serveur d'Axiell Collections, ce qui contraint à faire un nouveau téléchargement à chaque fois que l'on veut utiliser le format d'impression.
2.Indiquez si vous voulez imprimer Tous les éléments d'un résultat de recherche, ou bien une sélection de notices en cochant Marqué, ou bien seulement la notice en cochant Actuel, à savoir la notice que vous venez de créer ou sur laquelle vous êtes en train de travailler, affichée dnas les deux cas dans les Détails d'enregistrement.
3.Cliquez sur OK pour que le format d'impression sélectionné s'applique au document que vous souhaitez imprimer (à cet instant, l'impression est encore en attente). Quand un modèle personnalisé a été téléchargé, comme dans la copie d'écran ci-dessous, c'est lui qui est utilisé comme format d'impression, et quand aucun modèle personnalisé n'a été téléchargé, c'est le format d'impression sélectionné dans la liste qui est utilisé.
 
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4.Si l'impression que vous voulez lancer s'obtient par le moyen de feuilles de style XSLT, l'aperçu du résultat se présentera sous la forme d'une page HTML, apparaissant (si le navigateur y est autorisé) sous un nouvel onglet ou dans une nouvelle fenêtre. Après avoir pris connaissance de l'aperçu, et si celui-ci vous paraît convaincant, vous pouvez décider de lancer l'impression. Dans la plupart des navigateurs, pour ouvrir la fenêtre d'impression, il suffit d'appuyer sur la touche Alt, puis de cliquer sur Fichier > Imprimer... pour que l'impression s'effectue.
Si l'impression s'obtient par le moyen d'un modèle Word prédéfini, l'aperçu du résultat se présentera sous la forme d'un document Word, qu'il est possible de modifier, enregistrer, puis imprimer une fois qu'il est satisfaisant. Enfin, si l'impression s'obtient par le moyen d'un modèle Word personnalisé, vous pouvez opter pour l'ouverture du document résultat sous Word (susceptible d'être modifié et sauvegardé sous le nom que vous jugerez le plus opportun), ou bien pour une sauvegarde effectuée directement dans le répertoire des Téléchargements (sous un nom identique à celui du modèle), sans passer par l'ouverture du document sous Word.