Udføre den første søgning

1.I hovedmenuen i venstre side, klik på Søg ikonet.
 
ACSearchIcon
2.Vælg database dialogen åbner. Scroll ned for at se alle datakilderne. Du kan vælge at søge i enhver af disse kilder. Hvis du vælger Alle museumssamlinger eller Bibliotekskatalog så søger du i en samling af datakilder på en gang. Klik OK eller tryk Enter for at bekræfte dit valg. Du kan også dobbeltklikke på din valgte datakilde for at vælge den.
 
ACSelectDatabaseDialog
3.Søg <datakilde> dialogen åbner. Den har tre muligheder: Standard, Avanceret og Gemte søgninger. Standard søgning er en form for udvidet version af den simple søgefunktion som du finder i web-søgemaskiner. Selvom formatet indeholder en lang liste af felter, behøver du kun at udfylde et enkelt felt, for at udføre en simpel søgning. (Eller lad alle felterne stå tomme for af fremfinde alle poster i datakilden).
 
ACStandardSearchPartial
 
For eksempel kan du finde poster hvis titel indeholder ord som starter med "hus", tast hus* i den anden boks efter Titel og behold er lig med operatoren som er valgt i den miderste drop-down liste. Eksplicit trunkering (ved hjælp af * som trunkeringstegn) er påkrævet her, når du søger på et bestemt ord som er et delindhold i feltet med operatoreren er lig med. I stedet for er lig med, kan du også vælge at bruge en af de andre indeholde operatorer fra drop-down listen (i denne søgning vil dit søgeord blive trunkeret til både venstre og højre) eller en af indeholder ikke operatorerne.
Hvis det felt du ønsker at søge i, ikke er med på den liste du ser, så klik på Indstillinger knappen for at få andre felter på listen.
Hvis du ønsker at søge i mere end et felt, kan det gøres simpelt ved at udfylde mere end et felt. Derefter skal du vælge hvordan Axiell Collections skal kombinere disse to søgninger, ved at vælge den ønskede (Booleske) operator:
 
ACBooleanRadioButtons
 
Ved at vælge Eller, behøver en post kun at opfylde det ene af søgekriterierne, mens hvis du har valgt Og skal en post indholde alle de valgte kriterier for at blive fundet.
 
Hvis du bruger Avanceret fanen, har du mulighed for selv at konstruere den søgestreng du vil bruge - simpel eller kompleks. Du kan dobbeltklikke på emner i de tre lister, for at kopiere dem til Søgeudtryk boksen, eller du kan taste søgestrengen selv. Syntaksen i avanceret søgning kan være kompleks, så hvis du er en ny bruger af Axiell Collections, er Standard søgemetoden nok den du skal bruge indtil videre.
 
ACAdvancedSearchPartial
 
Til sidst har du den tredje mulighed Gemte søgninger , hvor du kan genfinde tidligere gemte søgninger. Vælg en gemt søgning, og klik på Vis knappen for at vise de valgte poster igen. I stedet kan du vælge at klikke på Gentagelse knappen som vil udføre den bagvedliggende søgning igen (hvis du ikke har dannet listen ved at udvælge nogle poster i et søgesæt). Du kan også Fjerne en valgt gemt søgning: Dette vil ikke slette de aktuelle poster, det sletter kun den aktuelle gemte søgning.
4.Standard eller Avanceret muligheden, klik på Find knappen for at udføre søgestrengen du har konstrueret. Søgeresultatet vil blive præsenteret i Resultat formatet og/eller Galleri formatet, og til højre herfor, kan den første post ses i formatet Detaljer om posten.

Udføre den næste søgning

Når du har valgt base og udført din første søgning, så er der tre måder du kan udføre en ny søgning på:

I menuen over den aktuelle søgnings resultatliste, er der en meget simpel måde, hvorpå du kan lave en ny søgning i den database du allerede har valgt. Du kan beholde indholdet i drop-down listen til venstre <Fritekst>, og indtaste dit søgeord i søgeboksen til højre og klikke på Søg ikonet ved siden af søgeordet for at udføre søgningen. Brug denne funktion, hvis du er i tvivl om hvilket felt som indeholder det ord du søger, da fritekstsøgningen søger i flere felter på en gang. (Hvilke felter der bliver søgt i er sat op af din application manager. Bevæg musen hen over <Fritekst> for at se en liste over hvilke felter, der bliver søgt i).
 
ACSimpleSearchBarSimple
 
Eller du kan vælge det felt du ønsker at søge i via dropdown-listen til venstre og derefter taste dit søgeord til højre. Trunkering angiver du ved hjælp af *,hvis du ønsker at søge alle ord som starter med det udtryk du har tastet i søgefeltet - og klik på Søg ikonet ved siden af søgeordet for at udføre søgningen.
 
ACSimpleSearchBar
 
 
I den sorte værktøjslinje kan du klikke på Søg ikonet, hvis du ønsker at søge i den valgte datakilde og du ønsker at bruge den fulde søgemulighed i Søg <datakilde> dialog igen.
 
ACSearchIcon2
 
Her kan du ikke blot foretage en ny søgning, men du kan også udvide eller forbedre det aktuelle søgningsresultat (også selv om den gamle søgestreng ikke er synlig længere). Det gøres ved, at anvende Søg <datakilde> dialogens tre ekstra knapper: Udvid (repræsentere den Booleske operator ELLER), Afgræns (Booleske OG) og Ekskluder (Booleske AND NOT). Denne funktionalitet fungerer således: Først laver du dit nye søgeudtryk på en af de tre søgemetoder (eller vælger en gemt søgning) og så klikker du på den knap som kombinerer dit gamle søgeresultat på den ønskede måde.
For eksempel: Hvis din oprindelige søgning gav en liste af objekter med objektkategori "kunstværk" og du så laver en ny søgning, hvor kunstneren hedder "Fungai" og klikker på Afgræns knappen, så vil den kombinerede søgning kun indeholde malerier af maleren Fungai. Hvis du i stedet for at bruge Afgræns knappen, havde klikket på Udvid knappen, så havde en kombinerede søgning indeholdt malerier af alle kunstnere plus andre objekter som har Fungai som ophavsmand. Ekskluder ville have resulteret i alle malerier som ikke er malet af Fungai.
 
ACRefineButtons
I hovedmenuen (den lodrette menu i venstre side), kan du klikke på Søg, hvis du ønsker at vælge en anden datakilde, før du laver en hel ny søgning.
 
ACSearchIcon