1.Først laves en søgning i databasen for at finde en eller flere af de poster du vil se og/eller editere. Som standard, vil søgeresultatet blive vist i listeformat. Til højre for listen, vil den første post i søgeresultatet blive vist i detaljeret visning Postredigering. I søgeresultatet klikker du på den post du ønsker at se i detaljeret visning.
2.Klik på Redigeringstilstand ikonet i menuen over detaljeret visning, og posten åbnes i redigeringstilstand.
 
ACEditModeIcon
3.Du kan ændre eksisterende data og tilføje ny data. Før du går igang, så skal du vælge Datasprog i drop-down listen over posten (hvis muligheden er tilstede): Datasproget er det sprog som bruges når du taster informationer ind i den post du er i gang med at registrere, hvis du bruger en flersproget udgave af Axiell Collections. Klik på et felt for at aktivere det. I nogle felter kan du indtaste data, i andre skal du vælge værdier fra en drop-down liste.
 
Hvis et Registeropslag ikon ses i højre side af et felt i redigeringstilstand, kan du klikke på det for at få valideret det indhold du har tastet i feltet eller du kan vælge et andet valideret indhold fra listen.
 
ACValidateIcon
 
Nogle felter eller feltgrupper kan gentages, f. eks. flere forfattere eller flere objektnavne. Hvis cursoren er i et felt som kan gentages, kan du klikke på Tilføj felt herunder  ikonet i menuen over den detaljerede visning for at tilføje en ny forekomst af feltet eller feltgruppen lige under den aktuelle forkomst. Eller klik på Fjern Felt ikon for at fjerne det aktuelle aktive felt eller feltgruppe og data i den.
 
ACAddRemoveRowIcons
 
I nogle felter tillader applikationen dig at linke til filer i det lokale netværk, som Mediefil feltet i gruppen Mediefiler som er linket til datakilden Mediearkiv , hvor du har mulighed for at linke til en billedfil. Klik på ikonet Upload i højre side af feltet for at søge den fil du vil tilknytte dit objekt eller start med at taste filnavnet for at åbne en drop-down liste af filer i den valgte billedmappe som starter med de indtastede tegn, og du vil hurtigt kunne vælge den korrekte fil.
 
ACFindFileIcon
 
Den valgte fil vil blive kopieret til den folder som er valgt til dette formål og derefter blive tildelt et nyt filnavn for at undgå at den ved en fejl overskriver en tidligere linket fil med samme navn. Når du har linket til en billedfil, vil den ikke kunne vises i Medievisningen: Du skal gemme posten før den bliver synlig.
 
Alle felterne i en post er spredt ud over en række skærmbilleder, listet vertikalt under hinanden, og det er muligt at have flere felter åbne samtidigt.
I detaljeret visning af en post, i enten visningstilstand eller redigeringstilstand, kan du scrolle ned for at se alle skærmbilleder for at se hvilke felter der er tilgængelige. Hvis du ønsker at åbne en lukket feltgruppe, så klikker du på titelbaren, hvorefter du klikker på den lille nedadpegende pil til højre for at åbne, så du kan se alle felterne. Hvis du modsat ønsker at lukke felterne i en gruppe, så klikker du på den lille opadpegende pil til til højre. På skærmbillede herunder kan du se tre lukkede feltgrupper Oversigt, Identifikation og Produktion og datering, mens Fysiske egenskaber er åbent.
Bemærk at når feltgrupperne er lukkede så er felterne - og deres indhold - der stadig, de er blot ikke synlige.
 
ACScreenTabs
 
4.For at gemme de data du har tastet i posten, klik på Gem post ikonet i menuen over den post som ses i redigeringstilstand.
 
ACSaveRecordIcon
 
Hvis du altid ønsker at bliver spurgt, om du virkelig ønsker at gemme posten eller ej, så vil du måske foretrække at bruge Redigeringstilstand ikonet: Når du klikker på dette ikon, mens din post stadig er i redigeringtilstand, vil det få Axiell Collections til at spørge dig, om du vil gemme dine ændringer, (Ja), lukke posten uden at gemme den (Nej) eller forsætte med at redigere posten uden at gemme den på dette tidspunkt (Afbryd). At vælge Nej er en god måde at forlade en ny eller eksisterende post, som du har redigeret, men aligevel ikke ønsker at posten skal oprettes eller ændres med de ændringer du har lavet ved en fejl eller data som du ved en fejl har slettet.
 
ACEditModeIcon