Tidsplan for gemte søgninger

ACManageSavedSearchesScheduleButton

ACManagedSavedSearchesIcon

Feltet Tidsplan som findes til højre i Administrér gemte søgninger vinduet (som kan findes ved at klikke på Administrér gemte søgninger ikonet på værktøjslinjen over resultat listen), åbner Tidsplan for gemte søgninger vinduet for den valgte søgning. Dette vindue giver dig mulighed for at indstille en SDI-plan for automatisk at køre den valgte gemte søgning med bestemte intervaller og udskrive eller e-mail resultatet af søgningen. Et krav for, at denne funktion fungerer, er, at din applikationsadministrator har konfigureret en SDI-server.

ACSDIprofileDialog

SDI står for selektiv distribution af information. Dette betyder, at du kan holde dine kunder eller medarbejdere (f.eks. Biblioteksbesøg eller litteraturforskere) ajour med oplysninger, der er relevante for dem, en liste over nylige erhvervelser måske. I samlinger skal en SDI-plan altid være baseret på en gemt søgning, der faktisk kan køres igen (et manuelt valgt valg af poster, gemt som en gemt søgning kan ikke køres igen).

En SDI-plan har følgende egenskaber fordelt på tre faner:

Format - Indtast stien til en adapl (uden .bin) eller stylesheet (.xslt) for at give layoutet til output. Stien skal være i forhold til den mappe, der indeholder sdi.exe (SDI-serveren). For eksempel: hvis sdi.exe er placeret i Adlib \executables undermappe og et stylesheet er placeret i Adlib \museum undermappe, så ville stien være noget, der kan sammenlignes med ..\museum\mystylesheet.xslt. Hvis adapl'en eller stylesheet er placeret i den samme mappe som sdi.exe, skal du kun angive filnavnet uden sti. Format feltet er obligatorisk.
Sprog - Vælg det sprog, som søgningen for den gemte søgning er sammensat i. For eksempel: Hvis du brugte engelske feltnavne i søgningen, skal du også indstille sproget her til engelsk, ellers kan sdi.exe ikke finde felterne senere.
Tilpasning - Søgeresultatet for den gentagede søgning, der blev gemt igen, kan filtreres, før den sendes ud. Vælg Nye poster for kun at vise poster, der ikke er rapporteret tidligere, eller kun rapportere nye eller ændrede poster ved at vælge Nye eller ændrede poster. Valgmuligheden DM/DI Ændret gør næsten det samme, men er applikationsafhængigt. Du kan også rapportere det fulde søgeresultat ved at vælge Ingen afgrænsning. Valgmuligheden Udefineret har ingen effekt. Der skal vælges en af de andre muligheder.
Afgrænsning - Angiv det maksimale antal poster, som søgeresultatet eller den gentagede søgning kan indeholde. 0 betyder, at der ikke er nogen grænse.
Emne - Dette felt kan bruges til at føje en emnelinje til en e-mail.
Kommentar - Her kan tilføjes kommentarer til SDI profilen.
Mode - Søgeresultatet kan sendes til to forskellige outputsystemer. Vælg E-mail eller Printer. Uanset om du udskriver eller e-mail, vil alle poster blive placeret under hinanden. Adapl kan bruge de normale reserverede tags til udskrivning af overskrifter, sidefødder og post separatorer.
Printer destination - Udfyld ikke noget for at bruge standardprinteren. Hvis du vil bruge en anden, skal du angive den fulde sti til den her.
E-mail format - Vælg HTML hvis du har omdannet søgeresultatet til en HTML-side (ved hjælp af et XSLT-stylesheet for eksempel). E-mailen viser derefter browservisningen på denne side i stedet for selve HTML-koden. I alle andre tilfælde skal du vælge Klar tekst.
E-mail addresser - Angiv alle e-mail-adresser, hvortil resultatet af den gentagede søgning skal sendes regelmæssigt. Indtast en e-mail-adresse i det venstre indtastningsfelt, og flyt den til listen til højre ved at klikke på > knappen. Gentag dette for alle e-mail-adresser. Du kan fjerne en adresse fra listen ved at vælge den og klikke på < knappen.
Frekvens og tidsplan - Tider og datoer, hvor brugeren ønsker, at hans eller hendes gemte søgning skal køres igen. Vælg først en frekvens, og udfyld derefter mere specifikke data til højre i indtastningsfelterne til Tidsplaner der bliver aktive (hvilke der bliver aktive afhænger af den indstillede frekvens). På denne måde kan du indstille Hver time for Daglig, og også dagen for Ugentlig og Månedlig, og for Årlig: Time, Dag og Måned.
Udløbsdato - Vælg en dato, hvorefter den gemte søgning ikke skal køres igen.
Stoppet - Så længe denne indstilling er markeret, er SDI-planen inaktiv.
Sidste kørsel - Datoen, hvorpå en gemt søgning blev kørt igen sidst. Du kan ikke tilføje eller ændre denne dato selv.